Поставка на склад Ozon начинается до приезда машины к воротам. Продавцу нужно выбрать товары, определить направление размещения, оформить заявку, распределить партию по грузовым местам и подготовить документы. Ошибка на любом этапе способна задержать приёмку или оставить часть товара без остатка в продаже. Разберём, как сделать поставку на Ozon последовательно и что проверить перед отправкой.

Проверьте, что карточки созданы, прошли проверку и содержат реальные размеры и вес товара в упаковке. Для каждой единицы нужен читаемый штрихкод, совпадающий с данными в кабинете. Отдельно проверьте обязательную маркировку, сроки годности и документы на категории, для которых они требуются. Затем определите количество: первая партия должна покрывать ожидаемый спрос, но не создавать лишние расходы на размещение. Учитывайте продажи по регионам, а не только общий остаток.

В кабинете продавца откройте раздел «Заявки на поставку» и создайте новую заявку. Добавьте товары вручную или загрузите заполненный файл, затем укажите количество. Система предложит доступные направления: напрямую на склад, через промежуточный пункт или с распределением по нескольким областям. Сравните стоимость, свободные даты и предполагаемый спрос. После выбора забронируйте дату и временной промежуток. Возможность приёмки и действующие ограничения показывает кабинет.

Укажите, сколько коробов или поддонов будет в поставке и что находится внутри каждого места. Фактический состав должен совпадать с заявкой: даже правильно промаркированный товар вызовет расхождение, если записан в другом коробе. Не объединяйте грузовые места только на бумаге и не меняйте содержимое после окончательного подтверждения. Для большой партии удобно заполнять состав считыванием штрихкодов, последовательно закрывая один короб за другим.

Каждую единицу защищают с учётом категории, а на каждый короб или поддон наклеивают отдельную этикетку грузового места из кабинета. Она должна быть видна, не попадать на ребро и не закрываться плёнкой. Для покоробочной поставки вес одного короба не должен превышать 25 кг; остальные ограничения зависят от склада и груза. Удалите старые наклейки, проверьте прочность тары и сфотографируйте закрытые места. Их количество на снимках должно совпадать с заявкой.

До поездки внесите сведения об автомобиле и водителе, подготовьте пропуск и указанные в заявке документы. Машина должна прибыть в забронированный промежуток: ранний приезд не гарантирует разгрузку, а опоздание может потребовать переноса. После передачи следите за состоянием заявки и результатами приёмки. При расхождениях сохраните акт, фотографии и сведения о грузовых местах. Когда товары поступят в продажу, «ТОПай в ТОП» поможет работать с отзывами и своевременно отвечать на замечания покупателей.

Чтобы сделать поставку на склад Ozon без задержек, двигайтесь по одной цепочке: подготовьте карточки, создайте заявку, выберите направление и время, распределите товары по грузовым местам, распечатайте этикетки и проверьте приёмку. Доступные склады, ограничения и порядок оформления могут меняться, поэтому перед каждой отгрузкой сверяйте данные в кабинете продавца.