Поставка на склад Wildberries начинается не с загрузки коробов, а с расчёта партии. Ошибка в артикуле, количестве или штрихкоде может задержать приёмку и продажи. Ниже разберём путь по модели «Склад WB»: от подбора товаров до проверки остатка. Площадка делит оформление на четыре этапа — создание поставки, наполнение упаковки, подготовку к отгрузке и доставку на склад.

До оформления проверьте, что карточки созданы, баркоды совпадают с этикетками, габариты указаны верно, а для продукции с обязательной маркировкой подготовлены коды и документы. Количество лучше определять по темпу заказов, а не по принципу «сколько поместится в машину». Например, запас на 21 день при среднем спросе 8 единиц в сутки составит 168 единиц; к нему можно добавить резерв. Такой расчёт снижает риск дефицита ходового товара и платного хранения медленного остатка.

В кабинете продавца откройте «Поставки и заказы», затем раздел поставок по модели «Склад WB» и создайте новую поставку. Товары добавляют вручную либо загружают файлом, если позиций много. После этого выберите склад назначения и тип поставки. Сравнивайте расстояние, тарифы на приёмку и хранение, доступные даты и географию заказов. После создания заменить склад нельзя: при ошибке поставку придётся отменить и оформить заново.

Свободное окно ещё не означает выгодную отгрузку. Перед подтверждением даты посмотрите действующие тарифы и коэффициенты в разделе «Тарифы складов»: они зависят от склада, дня и загрузки. Посчитайте стоимость партии заранее. Если приёмка 300 единиц заметно уменьшает прибыль с каждой продажи, разумнее выбрать другую дату, разделить объём или направить часть товара на иной склад. За сутки до поездки снова проверьте статус поставки и условия въезда.

Каждая единица должна быть защищена от влаги, вскрытия и повреждений, а этикетка — читаться без распаковки. Затем сформируйте штрихкоды упаковок и распределите товары по коробам или паллетам в кабинете: вручную либо через шаблон. Фактическое содержимое должно совпадать с указанным. Не перекрывайте штрихкод скотчем, не размещайте рядом лишние машиночитаемые коды и не используйте повреждённые этикетки. Для маркируемых категорий отдельно сверьте коды идентификации.

Распечатайте штрихкод поставки и коды коробов или паллет, оформите пропуск на водителя и автомобиль, проверьте требования склада к машине и документам. Водителю передайте адрес, дату, номер поставки и порядок въезда. После разгрузки следите за статусами и сопоставьте принятые количества с отправленными. Если есть расхождение, сохраните упаковочные ведомости, фотографии собранной партии и документы на передачу — они помогут разобрать спорную операцию.

Принятая поставка решает вопрос наличия, но не гарантирует устойчивый спрос. Дальше важно следить за скоростью доставки, остатками, ценой и реакцией покупателей. Когда карточке требуется системная работа с отзывами, команда «Топай в Топ» помогает продавцам выстроить её аккуратно и понятно. Саму поставку стоит превратить в повторяемый порядок: расчёт партии, проверка карточек, выбор склада, сверка маркировки и контроль приёмки.